convert verfügt über eine interne Datenbank, die folgendes enthält:

• Die in dem jeweiligen Land wichtigen Begriffe für Namen und Adressen sowie deren Bedeutungen und Häufigkeit.
• Ein mehrdeutiges, kontextsensitives Regelwerk, in dem beschrieben ist, wie Namens- und Adresselemente in dem jeweiligen Land gebildet werden.

Auf Basis dieser internen Datenbank erfolgt die Syntaxanalyse mit Hilfe eines fehlertoleranten Parsers für mehrdeutige Grammatiken. Mit diesem aufwändigen Verfahren lassen sich gerade in kritischen Fällen qualitativ erheblich bessere Ergebnisse erzielen als mit einfachen Stopwortlisten.

Ja! Es ist selbstverständlich, dass in vielen Fällen der Wortsinn, der in Namen und Adressen vorkommt, unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Denken Sie nur an Titel, die teilweise auch Nachnamen sein können oder typische Vornamen, die auch als Nachnamen gebräuchlich sind. Für convert ist es in den allermeisten Fällen problemlos möglich, aus dem Kontext die richtige Bedeutung solcher Worte abzuleiten. Möglich wird dies durch eine umfangreiche convert-interne Datenbank, in der pro Begriff und Wort die unterschiedlichen Bedeutungen mit ihrer Häufigkeit und Abhängigkeit von der Syntax dargestellt werden.

Die Bestimmung wird unter Verwendung der Anrede, der Vornamen und teilweise auch unter Verwendung geschlechtsbezogener Titel durchgeführt. Ist eine Bestimmung nicht möglich, so meldet das System, dass es sich im vorliegenden Fall zum Beispiel um eine natürliche Person handelt (keine Firma oder Institution), aber kein geschlechtsspezifischer Anredeschlüssel zu ermitteln ist. In diesen (eher seltenen Fällen) sollten Sie in der Personalisierung eine neutrale Anrede verwenden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die sich wie folgt darstellen lassen:

• Lose gekoppelt über eine Dateischnittstelle mit einem Stand-alone-Tool aus der Produktlinie
  (BATCHline) oder (INTEGRATEDsystems).
• Vollständige Integration in die eigene Anwendung mit Hilfe eines API´s und einem Server aus der Produktlinie OPENedition oder WEBsystems.

Die Uniserv-Systeme empfehlen sich für beide Anwendungen.

Nein! Voraussetzung für eine postalische Prüfung ist zumindest die korrekte Bestückung der Zeilen. Aus diesem Grund erfolgt bei sequentieller Bearbeitung zuerst die Bearbeitung mit convert und danach die postalische Prüfung.

Wir empfehlen, die mit den Uniserv-Produkten mögliche integrierte Bearbeitung. Dabei werden intern die beiden Systeme interaktiv aufgerufen und kommunizieren direkt miteinander. Dabei bauen beide Systeme interaktiv auf die gewonnenen Erkenntnisse des anderen Systems auf. In komplexen Fällen ist die Qualität  bei der integrierten Arbeitsweise wesentlich besser als bei einer sequentiellen Bearbeitung.

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