Bei der Zusammenführung von Adressen und dem Eliminieren von Dubletten unterscheidet man folgenden Zielsetzungen:

Bestandsbereinigung
In dieser Anwendung werden Dubletten im eigenen Bestand aufgespürt und eliminiert.
In einigen Anwendungen ist es empfehlenswert, die mit den Dubletten verbundenen Daten auf der jeweils im Bestand verbleibenden Adresse zu konsolidieren.

Fremdbereinigung
Sie dient dem Abgleich einer oder mehrerer "fremder" Dateien (Potentialadressen) gegen einen Referenzbestand, oft gegen den eigenen Adressbestand, um beispielsweise für ein Mailing nur die Adressen anzumieten, die nicht bereits zu den eigenen Kunden zählen oder nur die Datensätze in die Interessentendatenbank zu laden, die hier noch nicht vorhanden sind.

Listmix
Mehrere unabhängig voneinander verwaltete Bestände (Listen) werden intern und zueinander von Dubletten befreit und stehen dann überschneidungsfrei, zum Beispiel für den Aufbau eines Data Warehouse oder einer Mailingaktion zur Verfügung.

View- oder Cluster-Abgleich
Bei dieser Abgleichzielsetzung erfolgt keine Eliminierung der gefundenen Dubletten. Statt dessen werden automatisch unterschiedliche "Cluster-Sichten" auf die Adressdatenbank gebildet und in vielen Fällen die dabei gebildeten "Cluster-Identifikationen" zur weiteren Bearbeitung in die Adressdatenbank eingestellt.

Negativ-Abgleich
Der Negativabgleich spielt speziell im Mailingbereich eine wichtige Rolle. Dabei werden alle die Adressen eliminiert, die sich in der Negativdatei befinden. (Beispiele hierfür sind Risikodateien oder auch die Robinsonliste, also Personen, die keine Werbung erhalten möchten.)

Positiv-Abgleich (Datenanreicherung)
Der Positivabgleich dagegen verfolgt das Ziel einer "Übereinstimmung". In einem Bestand sollen die Adressen "bestätigt" werden, die dort aus einer oder mehreren Dateien gefunden werden. In der Regel wird hierbei das Ziel der Datenanreicherung verfolgt, um weitere Informationen aus anderen Dateien in den eigenen Kunden- oder Interessentenstamm zu übernehmen, zum Beispiel Telefonnummern, Interessen, etc.

Um die unterschiedlichen Zielsetzungen möglichst einfach für den Benutzer zu erreichen, unterscheidet mailBatch zwischen unterschiedlichen "Typen" von Adresslisten. Es kennt Eigen-, Fremd-, Negativ- und Anreicherungslisten.

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