Für die Anwendung des Produktes post gibt es folgende typische Einsatzszenarien, deren Gemeinsamkeit die schnelle, fehlertolerante postalische Prüfung und Korrektur von Adressen ist:

Beim Aufbau von Adressdatenbanken oder bei der Überführung von Datenbeständen in ein Data Warehouse-Projekt ist es empfehlenswert, die Adressen vor dem Laden in die Datenbank postalisch zu prüfen und zu bereinigen. Dies ist ein wesentlicher Beitrag zur Erhöhung der Datenqualität. In Verbindung mit den beiden nachfolgenden Einsatzszenarien wird damit sichergestellt, dass sich nur postalisch korrekte Adressen in der Datenbank befinden.

Beim Data Entry, unabhängig ob interaktiv oder im Batch, werden neue oder zu ändernde Adressen postalisch geprüft und, wenn notwendig, weitestgehend automatisch korrigiert. Dadurch ist gewährleistet, dass nur postalisch richtige Adressen in die Datenbank gelangen und alle Adressen eine einheitliche Struktur und Schreibweise haben. Ist eine automatische Korrektur nicht eindeutig möglich, kann dem Benutzer eine Auswahl der möglichen Alternativen angezeigt werden, um mit Hilfe des vorhandenen Beleges oder zum Beispiel im Call-Center den Vorgang direkt am Telefon zu klären.

Auch wenn die beiden oben beschriebenen Szenarien durchgeführt werden, ist es empfehlenswert, die Adressdatenbank periodisch zu überprüfen und zu aktualisieren. Dies scheint auf den ersten Blick nicht unbedingt notwendig, ist es aber, wenn auf eine sehr hohe Datenqualität Wert gelegt wird. Denn ständig werden Orte eingemeindet, Straßen umbenannt oder Postleitzahlen verändert. Da Sie in den seltensten Fällen davon ausgehen können, dass Ihnen Ihr Kunde diese Informationen gesondert mitteilt, sollten Sie diese Veränderungen automatisch durch das Uniserv-System post durchführen lassen.

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