Par profilage des données, on entend l'analyse de données au sein d'un fichier d'adresses dans l'objectif d'entreprendre une saisie initiale des stocks au travers des informations tirées de l'analyse ainsi qu'une évaluation de la qualité des données explorées. Le mot d'ordre est ici la compréhension des données. Le profilage des données offre à ce sujet des réponses concrètes aux questions de type : combien d'adresses sont déjà pourvues d'un numéro de téléphone ou du code-sexe ? Quelle est la proportion de destinataires féminins et masculins ?

Selon votre intention, vous décidez ensuite de la façon dont vous souhaitez procéder avec vos adresses en tenant compte des résultats de l'analyse. Les adresses doivent-elles être enrichies de numéros de téléphone dans le cadre d'un projet ETL (ETL = extraction, transformation and load) par exemple, parce que vous souhaitez mener une campagne téléphonique ? Ou souhaitez-vous assurer la préparation essentielle à un mailing direct en vérifiant le code-sexe de chaque adresse ? Ou encore, transmettez-vous les adresses à un autre service qui a besoin de données complètes et exactes pour la poursuite du traitement ?

Vous acquérez des informations automatiquement centralisées et des points de repère pour la normalisation, la correction et l'apurement de vos adresses avant même de lancer votre projet. Vous pouvez ainsi minimiser le risque associé, gagner du temps et diminuer les coûts.