Questions et réponses sur DMS

Le cadre DMS est la plaque tournante par laquelle transitent tous les processus liés au traitement d'adresses et qui permet, grâce à des fonctionnalités et caractéristiques confortables, de nettement simplifier, largement automatiser et accélérer ces différents processus.

DMS permet à l'utilisateur de gagner du temps et facilite le maniement des données, par exemple grâce à une aide contextuelle, des menus contextuels et une interface utilisateur cohérente et conforme aux normes Windows. Par ailleurs, DMS vous assiste de façon optimale dans le diagnostic et l'élimination d'erreurs éventuelles. Les paramètres peuvent êtres repris de MS Excel et MS Word. La fonction de gestion des modèles permet d'enregistrer des éléments de job sous forme de modèles et les réutiliser/filtrer/gérer pour des traitements ultérieurs.

Oui, certainement. Parmi ces fonctionnalités figurent notamment la fonction « Statistiques » pour une vue d'ensemble transparente des résultats d'un traitement et le module « Script », qui permet d'adapter DMS aux exigences spécifiques d'un traitement pour l'optimiser. Par ailleurs, l'interface ouverte de DMS permet d'élargir le système de façon individuelle.

DMS offre d'amples possibilités d'automatisation destinées à soulager l'utilisateur et augmenter l'efficacité. Il est, par exemple, possible de démarrer et contrôler un traitement depuis une ligne de commande. Le planificateur, quant à lui, permet de lancer des jobs automatiquement. Une fois le traitement des adresses terminé ou arrêté en cours de route, l'utilisateur est informé par e-mail.

Tout à fait, car DMS permet de mettre en place et gérer des mandants. A partir d'une installation physique, il existe une installation logique pour chaque mandant. Les mandants disposent chacun de leurs propres répertoires (job/fichiers) et modèles ainsi que de leur propre gestion d'utilisateurs, avec des droits et rôles spécifiques pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs. La mise en place n'exige qu'une seule procédure d'administration. Le paramétrage, le contrôle et la gestion se font par l'interface graphique.

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