Questions & réponses sur l'optimisation d'envoi
- Y a-t-il des raisons pour que l'Infopost soit encore affranchi en PP électronique (en tant que type dépendant du contrat de port payé), si un pourcentage de réduction est également accordé pour la mention de port payé (ZL) ?
La mention de port payé (ZL) n'est autorisée que pour l'Infopost. Les quantités inférieures à la quantité minimale, qui peuvent être envoyées en tant qu'Infobrief ou lettres, doivent être affranchies d'une autre manière (timbre imprimé par l'expéditeur ou timbre imprimé par la machine à affranchir). La quantité minimale est de 4000 envois sans possibilité d'un rehaussement de prix. La règle de quantité minimale "250 envois par zone d'acheminement" n'est pas applicable ici. Des enveloppes dotées de la mention spéciale "port payé (ZL)" sont nécessaires.
- Comment adresser correctement des "Briefpost international" (Lettres en international) ?
Dans l'intérêt d'une distribution rapide et sans problème des envois internationaux, la poste allemande recommande à ses clients de renoncer à partir de maintenant au sigle pays avant le code postal du lieu de destination. A l'avenir, le pays de destination devra être indiqué en majuscules dans la dernière ligne de l'adresse en allemand ou en français. Exemple en français : au lieu d'écrire B-1000 Bruxelles, seuls seront indiqués le code postal et le lieu et en dernière ligne BELGIQUE.
- Comment ecoSort.D reconnaît-il le pays de destination pour les "Briefpost international" ?
ecoSort.D identifie le pays de destination à l'aide de trois informations : la dernière ligne de l'adresse, si cette dernière contient le pays de destination, le sigle pays (en analogie avec les numéros d'immatriculation internationaux) ou le code pays ISO.
- Est-ce que le progiciel ecoSort.D a déjà été autorisé par la poste allemande ?
Uniserv est le partenaire progiciel de la Deutsche Post AG. ecoSort.D a été contrôlé et autorisé en relation avec la "DV Freimachung" de la "Deutsche Post AG".
- Que sont les Info-Mail IMPA ?
Ceci est un terme en relation avec l'optimisation du port en Autriche. Les Info-Mail IMPA sont des envois en nombre de lettres avec adresse personnelle jusqu'à un poids maximum de 2000 grammes par envoi et présentant les dimensions maximales de : longueur 33 cm, largeur 23,5 cm et épaisseur (hauteur) 5 cm. Les envois doivent être entièrement identiques du point de vue du contenu, à l'exception de l'adresse, de la formule de politesse et des numéros d'ordre (par ex. le numéro d'assurance, le numéro de client, la date de naissance, etc.).
- Est-ce que ecoSort.CH détermine le CP précis et le numéro de distribution ?
Non. La condition préalable est que le CP précis et le numéro de distribution soient déjà compris dans les données d'adresses à traiter. Pour définir ces informations, vous pouvez par exemple avoir recours au progiciel d'Uniserv post.CH.
- La poste suisse modifie en partie plusieurs fois par an le plan de numéros ou les "instructions pour l'envoi de catalogues au-dessus de 500g à partir de 100.000 envois". Qu'est-ce que cela signifie pour l'utilisateur du progiciel ecoSort.CH d'Uniserv ?
Les règles contenues dans le plan de numéros ou dans les instructions pour l'envoi de catalogues destinées à la constitution de liasses/sacs/palettes et à la définition du libellé sont convertis par Uniserv en fichiers DV. Les fichiers à jour sont mis à disposition des utilisateurs du progiciel ecoSort.CH dans le cadre des contrats de maintenance existants.
- Est-ce que ecoSort.CH permet également de traiter des envois à l'étranger et comment s'effectue le groupement par pays et groupes de tarification ?
Oui. On utilise pour cela la zone CP libre de 0001 à 0999. Chaque valeur peut être assignée à un pays. Ou bien des zones entières peuvent être réservées pour un pays. On peut ainsi par exemple regrouper des envois en République fédérale d'Allemagne en fonction des zones d'acheminement. Les envois dans un pays peuvent être de plus séparés selon les prestations de transport (terre/air). L'assignation des adresses au (pseuso) CP étranger doit être effectuée avec son propre procédé informatique.