Scénarii d'utilisation
Pour le produit post, il existe les scénarii d'utilisation suivants, dont le point commun est le contrôle et la correction postale rapide et tolérante aux erreurs des adresses :
Data Cleansing
Lors de l'élaboration de bases de données d'adresses ou lors du transfert des stocks de données dans un projet Data Warehouse, il est recommandé de contrôler et d'apurer les adresses d'un point de vue postal avant de les charger dans la base de données. Ceci permet d'améliorer avantageusement la qualité des données. Dans les deux scénarii d'utilisation suivants, l'on peut s'assurer que seules des adresses postales correctes se trouvent dans la base de données.
Entrée de données
Lors de l'entrée des données, interactive ou en batch, les nouvelles adresses ou les adresses à modifier sont contrôlées sous un plan postal, et si nécessaire corrigées, la plupart du temps automatiquement. De cette manière, il est garanti que seules des adresses correctes d'un point de vue postal arrivent dans la base de données et que toutes les adresses présentent une structure et une écriture homogènes. Si une correction automatique n'est pas possible de manière univoque, une sélection des alternatives possibles peut être proposée à l'utilisateur afin de résoudre le problème à l'aide du reçu ou, dans un centre d'appel, directement au téléphone.
Actualisation périodique de votre base de données d'adresses
Même si les deux scénarii décrits ci-dessus ont été effectués, il est recommandé de contrôler et d'actualiser la base de données d'adresses de manière périodique. A première vue, cela ne paraît pas indispensable, mais ça l'est si l'on accorde de l'importance à la qualité des données. Car il y a en permanence des localités qui sont rattachées à de nouvelles communes, des rues qui sont rebaptisées ou des codes postaux qui sont modifiés. Etant donné que, dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas partir du principe que votre client vous communique ces informations de manière détaillée, il est préférable de faire effectuer ces modifications automatiquement par le système post d'Uniserv.