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Questions & réponses sur la validation postale d'adresses
Les systèmes post d'Uniserv sont-ils plus appropriés pour les applications B2C ou les applications B2B ?
Les systèmes d'Uniserv sont recommandés pour les deux champs d'application. Dans les applications B2C, par exemple grâce à la présence des répertoires de rues très complets ainsi que des options de recherche par les quartiers, par les lieux (rattachés à une commune) qui ne sont plus valables ou par les anciens noms de rues.
Dans le cas des applications B2B, l'adressage typique par la boîte postale et par l'adresse réservée aux gros clients est particulièrement important dans le cas des entreprises. Par ailleurs, pour les applications dans lesquelles les adresses de distribution, de boîte postale et réservée aux gros clients doivent être sauvegardées dans des structures de données séparées, post est en mesure de mettre à disposition les informations nécessaires afin de permettre une sauvegarde automatique séparée par l'application.
Dans le cas des applications B2B, l'adressage typique par la boîte postale et par l'adresse réservée aux gros clients est particulièrement important dans le cas des entreprises. Par ailleurs, pour les applications dans lesquelles les adresses de distribution, de boîte postale et réservée aux gros clients doivent être sauvegardées dans des structures de données séparées, post est en mesure de mettre à disposition les informations nécessaires afin de permettre une sauvegarde automatique séparée par l'application.
Est-ce que les systèmes post sont certifiés par les différentes administrations postales ?
Dans les pays (à l'exception des USA) où les administrations postales le proposent, Uniserv a fait certifier ses programmes par les organisations postales nationales. Contactez votre interlocuteur Uniserv pour connaître les pays actuellement concernés.
Pourquoi Uniserv utilise-t-elle dans beaucoup de pays d'autres stocks de données en plus des données nationales officielles ?
Parce qu'un contrôle sans faille est indispensable jusqu'au niveau de la rue pour une très bonne qualité d'adresse. Dans quelques pays, les organisations postales délivrent des répertoires de rues incomplets et uniquement pour les villes importantes. Parfois, grâce à d'autres sources, Uniserv peut offrir une meilleure qualité de données ou des informations supplémentaires comme par exemple les rues rebaptisées ou, dans le cas de la validation postale pour l'Allemagne, une vérification précise jusqu'au numéro de porte. Mais dans tous les pays, les "données de base" des organisations postales nationales forme le fonds de données le plus important.
Est-ce que l'utilisateur doit trouver lui-même périodiquement les différentes sources de données, les compiler et les harmoniser afin d'obtenir un tableau de référence actuel complet ?
Non ! Vous pouvez vous abonner aux fichiers de référence postaux chez Uniserv et recevoir un stock de références complet "prêt à fonctionner" qui contient toutes les données (en général y compris les données de géocoding) contrôlées et harmonisées. Vous n'avez plus qu'à charger ces fichiers de référence. Par rapport à d'autres solutions, ce procédé vous offre une excellente qualité de données pour une perte de temps minimale. Uniserv prend en charge pour vous les pertes de temps assez importantes liées à la compilation de différents stocks de données, à la reconnaissance et à l'élimination des problèmes référentiels d'intégrité ainsi qu'à l'adaptation courante des modifications.
Est-ce qu'Uniserv actualise souvent les fichiers de référence des systèmes post ?
Ceci est différent en fonction du pays et dépend du rythme d'actualisation des différentes sources. Les actualisations se font quatre fois par an avec la plupart des pays pour lesquels il existe des systèmes experts, et dans certains pays, elle a lieu tous les deux mois voire tous les mois. Il en va de même pour l'actualisation des tables au sein de la validation postale mondiale postWorld.
Vous préconisez de contrôler toute nouvelle création d'adresse ou modification d'un point de vue postal. Pourquoi est-il alors conseillé d'actualiser tout de même périodiquement la base de données sous un plan postal ?
Ceci est nécessaire, parce que des modifications ont lieu sans cesse : des lieux sont constamment rattachés à d'autres communes, des rues sont rebaptisées ou des codes postaux sont modifiés. Etant donné que, dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas partir du principe que votre client vous communique ces informations de manière détaillée, il est recommandé de faire effectuer ces modifications périodiquement par post dans votre base de données.
Est-ce que les rattachements aux communes et les rues rebaptisées sont effectués automatiquement par post ?
Oui, dans tous les pays où ces informations sont disponibles, ceci est effectué automatiquement. Dans certains pays, il y a parfois aussi une modification des numéros lorsque les rues sont rebaptisées. Cette fonction est également prise en charge par post, notamment en Allemagne avec la validation précise jusqu'au numéro de porte.
Pourquoi Uniserv recommande-t-elle d'effectuer la vérification postale et ceci sur le même stock de données de référence postal (actuel) ?
Même si les informations assignées dans geocoding ne sont collectées qu'à intervalles de temps assez lointains ou comme en fait par ex. aucune modification n'a lieu pour les coordonnées, il est recommandé de référencer les informations de géocodage toujours sur le stock de données postal actuel. Ainsi, les informations de géocodage sont disponibles aussi dans les cas où des lieux sont rattachés à d'autres communes, des codes postaux sont modifiés ou des rues sont rebaptisées après la collecte des géodonnées. C'est pour vous la seule manière de garantir une très grande qualité des données dans votre application.
Pourquoi est-ce qu'Uniserv parle de systèmes experts pour les solutions post nationales et comment se différencie alors la solutions mondiale postWorld en comparaison?
Les systèmes experts n'ont pas été développés sur la base du plus petit dénominateur commun mais prennent en compte de façon detaillée les spécificités postales de chaque pays, de l'organisation postale nationale et de la langue. Dans ce contexte, il est important de noter que les systèmes experts travaillent toujours avec des tables de référence comprenant un maximum de données et offrant une qualité supérieure. La qualité des résultats est à l'avenant. C'est pourquoi les solutions sont particulièrement appropriées lorsqu'il s'agit de vérifier des stocks d'adresses jusque dans leurs moindres détails.
À l'inverse, postWorld offre une approche de vérification et validation mondiales d'une plus grande généralité permettant des vérifications postales de base au niveau d'un code postal et d'une localité par exemple. L'utilisation de postWorld s'avère intéressante chaque fois que des vérifications de base fondamentales sont nécessaires sur des stocks de données de petite à moyenne taille et concernant plusieurs pays, dans le but de garantir la qualité des données d'adresses.
Est-ce que les systèmes d'Uniserv post soutiennent aussi l'entrée rapide "classique" aux Etats-Unis et en Grande-Bretagne ?
Oui ! Dans ces pays, la structure du code postal a été conçue par les organisations postales nationales de manière à ce qu'un code postal et le numéro de rue identifient sans aucune ambiguïté un bâtiment. Ceci peut être utilisé pour accélérer la saisie des données, en entrant uniquement le code postal et le numéro de rue, après quoi le système génère l'adresse complète pour l'enregistrement dans la base de données.
Est-il possible de transmettre au système le numéro de porte et le nom de la rue dans un même champ à des fins de contrôle ?
Oui ! Le numéro de rue peut être transmis aussi bien avec le nom de la rue que dans un champ propre. Lors d'une validation commune du numéro et du nom de la rue, ces derniers sont analysés correctement et automatiquement par post pour la validation postale. Ceci vaut également pour des cas complexes, par exemple en relation avec des suppléments de numéros ou des noms de rue comportant des termes numériques.
Est-ce que post assiste également la saisie non structurée ?
Dans la version standard, post attend les informations au moins par ligne (ligne de rue, ligne de lieu, code postal). En relation avec la fonction convert-address disponible de manière intégrée, il est possible d'entrer les données d'adresse dans une large mesure de manière non structurée. Oui, il est même possible de transmettre toutes les informations d'adressage sans séparation de ligne sur une même ligne et de recevoir tout de même une adresse contrôlée, corrigée et formatée correctement. (Voir Démo post / fonction Entrée par ligne).
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