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BP 53421 Villepinte
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Tél. : 01 48 63 91 91
Fax : 01 48 63 91 96
Optimisez la gestion de vos données !
Nos solutions pour la gestion des données d'une entreprise dans un environnement mySAP™ Business Suite comprennent plusieurs composants destinés à l'optimisation de la qualité de vos adresses – en mode interactif ou en batch. Ces composants peuvent être utilisés ensemble ou séparément.
post for mySAP™ Business Suite
|
Ce composant sert à mettre en place un système avec lequel vous serez certain que votre base de données ne contient que des adresses postalement correctes, soit code postal, nom de localité et nom de rue corrects ainsi que, le cas échéant, numéro de boîte postale et – par exemple pour des adresses allemandes – numéro de voie correct. post for mySAP™ Business Suite se sert de différentes méthodes d'analyse tolérantes aux erreurs ainsi que de référentiels complets et mis à jour régulièrement, qui permettent de vérifier et éventuellement corriger les adresses de façon automatisée. En cas d'ambiguïtés ne pouvant pas être tranchées automatiquement, l'utilisateur reçoit une liste des alternatives possibles lui permettant, par exemple dans un centre d'appel, de résoudre le problème tant qu'il est en contact direct avec le client. |
post for mySAP™ Business Suite est disponible en plusieurs
versions nationales pour les principaux pays en Europe ainsi que les
Etats-Unis et le Canada.
post for mySAP™ Business Suite fournit la base pour l'ensemble des informations géographiques pouvant être automatiquement attribuées aux adresses du pays en question. Ainsi, dans la version standard, la région (selon le pays la province, l'état fédéral, le land, le canton ou le comté) est déterminée et attribuée de façon entièrement automatisée pour la majorité des pays. Un abonnement de données géographiques supplémentaires permet d'effectuer une attribution géographique au niveau de la voie ou numéro de voie.
Ceci dit, post for mySAP™ Business Suite permet par ailleurs d'identifier et mettre à jour de façon automatique les adresses touchées par des changements de noms de rues ou de codes postaux suite à des réformes administratives ou postales, généralement sans intervention de la part de l'utilisateur.
Cette procédure est effectuée dans le cadre de la « mise à jour mensuelle », une fonction de base qui fait partie de post for mySAP™ Business Suite et qui permet aussi de mettre à jour les données géographiques enregistrées dans la base d'adresses.
post for mySAP™ Business Suite fournit la base pour l'ensemble des informations géographiques pouvant être automatiquement attribuées aux adresses du pays en question. Ainsi, dans la version standard, la région (selon le pays la province, l'état fédéral, le land, le canton ou le comté) est déterminée et attribuée de façon entièrement automatisée pour la majorité des pays. Un abonnement de données géographiques supplémentaires permet d'effectuer une attribution géographique au niveau de la voie ou numéro de voie.
Ceci dit, post for mySAP™ Business Suite permet par ailleurs d'identifier et mettre à jour de façon automatique les adresses touchées par des changements de noms de rues ou de codes postaux suite à des réformes administratives ou postales, généralement sans intervention de la part de l'utilisateur.
Cette procédure est effectuée dans le cadre de la « mise à jour mensuelle », une fonction de base qui fait partie de post for mySAP™ Business Suite et qui permet aussi de mettre à jour les données géographiques enregistrées dans la base d'adresses.
mail for mySAP™ Business Suite
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Avec mail for mySAP™ Business Suite, vous êtes en mesure
d’éviter avec une certitude quasi totale la création de doublons dans
votre base d’adresses. En effet, à chaque création ou modification
d’une adresse, des fonctions sophistiquées de vérification et
comparaison sont automatiquement exécutées en arrière-plan et assurent,
grâce à des techniques spécialement adaptées (phonétique, logique
floue), un excellent niveau de qualité et de pertinence des résultats.
Les cas suspects ou incertains peuvent être vérifiés et décidés
manuellement. En mode interactif, vous allez même retrouver une adresse
recherchée, si celle-ci a été enregistrée dans la base de données avec
des erreurs, si votre requête contient des fautes d’orthographe ou si
vous ne disposez que de quelques fragments de l’adresse. Des stratégies
de recherche permettent de définir si les adresses sont normalement
transmises par téléphone (centre d’appels), par écrit ou les deux. |
La recherche peut également être effectuée avec des informations
partielles pour en faire une alternative "rapide" et/ou tolérante aux
erreurs par rapport à la fonction de recherche générique déjà
disponible dans mySAP™ Business Suite. Dans ce contexte, mail
for mySAP™ Business Suite vous laisse toutes les libertés quant à
l’ordre des éléments saisis. Bien entendu, il est également possible de
rechercher une adresse au moyen du nom et de l'adresse entière.
Batch Cleansing System - Data Integration et Data Cleansing en batch
Avec BCS (Batch Cleansing System), Uniserv vous propose, en supplément aux deux composants interactifs, un système batch. BCS est un outil destiné au traitement de fichiers d'adresses volumineux, par exemple pour une migration de données, un nettoyage initial des données existantes, une vérification régulière des données opérationnelles ou encore le contrôle des adresses par rapport à des listes de référence. BCS comprend des fonctions d'import/export avec validation simultanée des données. Cela laisse à l'utilisateur la possibilité d'un traitement manuel ultérieur de tous les cas litigieux, par exemple un résultat ambigu de la validation postale ou une décision finale « doublon oui ou non ».
Avec BCS, les fonctionnalités de la validation postale et de la recherche tolérante aux erreurs sont intégrées dans l'environnement SAP® habituel et mises à disposition pour des processus en batch. Dans ce contexte, BCS peut également être utilisé ensemble avec post for mySAP™ Business Suite et/ou mail for mySAP™ Business Suite.
Les avantages de BCS résident essentiellement en une meilleure performance des applications batch, une réduction des efforts pour l'intégration et le nettoyage de données, une plus grande flexibilité dans le déroulement des jobs ainsi qu'une plus grande facilité de traitement dans des environnements hétérogènes.
BCS peut être utilisé à partir des versions SAP® R/3® Release 4.6 C ainsi que mySAP™ ERP et mySAP™ CRM Release 4.0. Par ailleurs, BCS est également disponible pour des solutions sectorielles telles que IS-M et IS-U.
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16.05.2008
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