Les données erronées, obsolètes ou redondantes – source de mauvaises décisions
Les données erronées, obsolètes ou redondantes provenant des différents systèmes informatiques constituent le principal obstacle à la réalisation d’analyses globales et d’évaluations fiables, ainsi qu’à l’utilisation réussie des solutions BI (CPM par ex.). Cela peut induire une analyse erronée du comportement d’achat de la clientèle et empêcher l’anticipation des potentiels de croissance. De même, le manque d’actualité des informations – celles relatives aux chiffres d’affaires par ex. – limite les possibilités de détection et d’évaluation des risques, ce qui affecte directement la gestion du risque. Une mauvaise qualité des données peut également empêcher l’identification à temps des dysfonctionnements au sein de l’entreprise (retards de livraison, ruptures de stock, etc.). Tous ces éléments peuvent avoir des conséquences désastreuses allant du recul du chiffre d’affaires à la diminution de la capacité concurrentielle, en passant par la perte de parts de marché.
Les silos décisionnels empêchent la réalisation d’analyses à l’échelle de toute l’entreprise
Beaucoup d’entreprises continuent à déployer les solutions décisionnelles (BI) par départements, avec leurs propres DataMarts (magasins de données) et Data Warehouses (entrepôts de données), ce qui se traduit par une divergence des niveaux de qualité des données. Résultat : les données sont enregistrées dans des formats différents ou de manière redondante. Cela conduit à la situation paradoxale où les données contenues dans un stock de données sont correctes, alors que celles situées dans un autre pool de stockage sont erronées ou obsolètes. La conduite d’analyses fiables à l’échelle de l’entreprise devient ainsi une tâche complexe exigeant des corrections manuelles fastidieuses, sans parler des coûts supplémentaires et du ralentissement de la capacité de réaction aux résultats des analyses.
Potentiels BI inexploités en raison des possibilités limitées d’évaluation
JPlus la qualité des données est élevée dans le Data Warehouse, plus il y aura de possibilités d’évaluation pour les décideurs et les utilisateurs des solutions BI. Les managers devraient, par exemple, avoir la possibilité de définir des indicateurs détaillés et personnalisés dans leurs tableaux de bord. Les collaborateurs du service des finances devraient être en mesure d’établir des reportings spécifiques. Les utilisateurs devraient être capables d’élaborer des analyses à partir de différentes perspectives (par ex. chiffres de ventes par région, catégories de produits, chiffre d’affaires, etc.) en s’appuyant sur les analyses OLAP. De plus, il faut veiller à ce que les messages d’avertissement soient envoyés au collaborateur concerné selon des règles bien définies (par ex. stock trop faible).
La baisse du niveau de confiance : lorsque les décisions s’appuient uniquement sur l’instinct
La confiance dans les performances du système décisionnel (BI) mis en place diminue à mesure qu’augmente le taux d’échec des décisions prises sur la base d’informations et d’analyses incorrectes en raison de la mauvaise qualité des données. Cela peut entraîner l’abandon des fonctionnalités BI et le recours aux estimations subjectives. La prise de nouvelles décisions erronées n’est alors qu’une simple question de temps.
La mauvaise qualité des données met en danger le respect des exigences de conformité
La qualité insuffisante des données menace l’exactitude et la fiabilité des évaluations décisionnelles, ce qui peut avoir des conséquences juridiques et coûter cher à l’entreprise..
L’apurement manuel des données : un obstacle à la prise de décisions et un facteur générateur de coûts
Dans le cas où les données requises d’urgence sont incomplètes, erronées ou incohérentes, l’utilisateur se voit contraint de procéder manuellement à leur collecte, analyse et traitement. Cela entraîne des retards inutiles et très préjudiciables, notamment au niveau des décisions commerciales où le temps joue un rôle critique. Sans oublier le gaspillage d’argent et de ressources qui auraient pu être consacrées à d’autres projets plus importants.