Adresses erronées ou envois non distribuables – augmentation des coûts et baisse du chiffre d’affaires
Les adresses erronées et les envois non distribuables peuvent être dus à une multitude de facteurs. Les conséquences sont pourtant les mêmes : coûts supplémentaires inutiles et pertes en termes de chiffre d’affaires, aussi bien pour les vépécistes que pour les propriétaires des boutiques en ligne
- Les erreurs de frappe empêchent l’arrivée des marchandises à leur destination et engendrent des coûts de recherche supplémentaires. En cas d’envois en nombre avec beaucoup d’adresses erronées, l’entreprise de distribution postale peut réduire ou même éliminer les rabais accordés.
- Les erreurs de saisie dues à une mauvaise accessibilité ou à la non-disponibilité de masques de saisie empêchent le traitement correct des informations et peuvent entraîner une mauvaise affectation des données. Ce problème se pose notamment dans le cas des applications internationales utilisant des structures d’adresses différentes. Le nettoyage manuel des données exige un investissement considérable en termes de temps et d’argent, sans oublier l’impact négatif sur la satisfaction et la fidélisation des clients.
- La fourniture d’informations intentionnellement erronées (adresses fictives) donne lieu à des processus d’expédition coûteux qui ne peuvent être annulés que difficilement.
- L’utilisation d’adresses obsolètes, non mises à jour par le client, peut empêcher l’arrivée à destination de la marchandise entraînant ainsi des frais de retour et de renvoi non négligeables.
Doublons – coûts supplémentaires inutiles, potentiels de ventes croisées/additionnelles inexploités
Un aspect encore plus problématique est celui de la présence d’enregistrements doubles ou multiples (doublons) :
- Les inscriptions multiples aux portails Web, effectuées de manière involontaire, entraînent une redondance inutile des données.
- À cela s’ajoutent les nouvelles inscriptions effectuées intentionnellement pour publier des contributions frauduleuses ou non sollicitées, faire de l’autopromotion et diffuser des pourriels, ainsi que les commandes impayées ou abandonnées.
Les doublons entraînent non seulement des coûts supplémentaires pour le nettoyage des données, mais altèrent aussi la vision unique du client. La conduite d’évaluations – par ex. dans les applications CRM – devient encore plus compliquée et les potentiels de ventes croisées/additionnelles (cross-selling/up-selling) demeurent inexploités.
Coordonnées bancaires erronées – « tous frais à charge de l’expéditeur ! »
Les coordonnées bancaires erronées entraînent, dans le meilleur des cas, des retards de livraison et de paiement ainsi que des coûts de recherche supplémentaires et, dans le pire des cas, des coûts considérables causés par des échecs de prélèvement ou même des défauts de paiement. Dans tous les cas, c’est l’expéditeur qui paye les pots cassés.