Single Euro Payments Area (SEPA)

Single Euro Payments Area (SEPA)

Depuis l'introduction du SEPA, les clients des banques doivent mémoriser leurs nouveaux numéros de comptes, ce qui n’est pas chose facile puisque ceux-ci comportent jusqu’à 34 chiffres. L’IBAN (International Bank Account Number) remplace le code banque et le numéro de compte pour assurer l’uniformité des formats de données dans la zone SEPA (Single Euro Payments Area). Cette évolution soulève des problèmes que les entreprises ne doivent pas prendre à la légère.

La saisie correcte des nouvelles données bancaires et les migrations inhérentes du point de vue informatique représentent un investissement en temps et en argent. Outre les investissements nécessaires en personnel, l’acquisition des données bancaires à jour et conformes représente déjà un véritable défi. Les nouvelles données client parviennent en effet de différentes façons dans les bases de données : elles peuvent être saisies par les clients eux-mêmes via le Web, par les salariés d’un service externe, par un centre d’appels ou par des prestataires externes. La plupart du temps toutefois, ces données sont saisies de façon incomplète ou erronée. Des erreurs d’orthographe, de lecture, de compréhension ou de frappe alimentent ainsi les bases de données sans faire l’objet d’aucune vérification. Et la moindre inversion de chiffres entraîne des pertes financières, car non seulement les virements qui n’aboutissent pas génèrent des frais supplémentaires, mais ils ont également un impact négatif sur les relations avec les clients et les fournisseurs.

Compte-tenu des contraintes de temps, des investissements requis en terme de personnel et du risque d’erreur associés à l’ensemble du processus de migration, le contrôle de plausibilité constitue une aide précieuse dans la préparation au SEPA.

Nos solutions

Nous vous accompagnons pour réaliser le passage à la norme SEPA, tant en ce qui concerne les coordonnées bancaires que les données d’adresses. La solution bank.International d’Uniserv vous permet de convertir simplement vos données bancaires au format XML SEPA. Les numéros de comptes et codes banque qu’elles contiennent sont automatiquement convertis en codes IBAN et BIC.

Cette solution vous offre en outre un moyen simple, pratique et fiable de vérifier la plausibilité des coordonnées bancaires de vos clients et partenaires. Vous évitez ainsi les pénalités appliquées aux transactions comportant des données bancaires erronées, l’insatisfaction de vos clients ou l’inquiétude de vos fournisseurs en cas d’impayés. Dès la saisie des données, notre logiciel reconnaît les coordonnées bancaires incorrectes et les faux numéros de cartes de crédit. Il constitue ainsi un moyen de lutter contre les tentatives de fraude par recours à de faux enregistrements ou à la saisie de données bancaires volontairement erronées.

Dans le cadre du SEPA, les prélèvements impliquent une organisation particulièrement lourde en termes de communication auprès de la clientèle : à l’avenir, un mandat de prélèvement écrit devra vous être remis par tous les partenaires concernés. À cet effet, les données de référence des interlocuteurs (notamment les données d’adresse) doivent être actuelles, complètes et correctes. Nos fonctionnalités de vérification et de correction des adresses par traitement des enregistrements individuels sont disponibles en mode classique sur site ou en mode SaaS. Par la mise en œuvre de nos solutions, vous faites d’une pierre deux coups : votre entreprise est prête pour le SEPA et, parallèlement, vous optimisez vos données de référence !

Vos avantages

  • Transactions financières fluides
  • Vérification de l’exactitude syntaxique du code IBAN dès sa saisie
  • Conversion des données bancaires au format SEPA
  • Contrôle des règles de composition d’un numéro IBAN
  • Contrôle de vraisemblance de l’IBAN par le biais de l’assignation d’un code bancaire international (BIC) ou par comparaison des codes IBAN et BIC entre eux
  • Données de référence des partenaires à jour et correctes
  • Remise garantie du mandat de prélèvement SEPA pour les entreprises
  • Minimisation du traitement ultérieur

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