Success Story

Suva

Bildung eines zentralen Geschäftspartners für SAP S/4HANA®

Migration der Kundenstammdaten nach SAP S/4HANA®
Aufbau Datenmodell der Zukunft
Konsolidierung der Daten auf einen einheitlichen Businesspartner
Auflösung von Dubletten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

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Story

Die Suva steht vor der Herausforderung, ihr bestehendes SAP-System auf SAP S/4HANA® bis Ende 2026 zu migrieren. Die Rückkehr der Suva zum Standard-Datenmodell das SAP S/4HANA mitbringt, sowie die Konsolidierung von Entitäten zu einem zentralen Businesspartner zur Unterstützung der heterogenen Prozesslandschaft der Suva bildeten eine besondere Herausforderung.

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Solution

Die Suva verfolgt bei der Migration auf SAP S/4HANA einen Greenfield-Ansatz, wobei die frühzeitige Migration von Partnerstammdaten für nutzbringende Optimierungen, z. B. bei den datenführenden Geschäftsprozessen, im Fokus steht. Uniserv konnte beratend unterstützen, wie das Datenmodell der Zukunft bei Suva mit Blick auf die Erfordernisse von SAP S/4HANA aussehen soll. Und bei der Konsolidierung die Frage nach migrationswürdigen Daten erörtern.

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Success

Die erfolgreiche Migration auf SAP S/4HANA ermöglicht der Suva die Nutzung moderner Technologien und Standardprozesse, was zu Effizienzsteigerungen und einer verbesserten Datenqualität führt. Das Delta-Handling ermöglicht einen reibungslosen Übergang, während Uniserv die strukturelle Anpassung der Daten und die organisatorische Neuausrichtung unterstützt, um die Weichen für zukünftiges Wachstum zu stellen.

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„Die Beratung von Uniserv hat uns geholfen unsere Daten strukturell und analytisch aufzubereiten, um das neue System optimal nutzen zu können.“

Jan Lundak, Leiter Partnerdatenmanagement (Data Quality Management), Suva

„Die Beratung von Uniserv hat uns geholfen unsere Daten strukturell und analytisch aufzubereiten, um das neue System optimal nutzen zu können.“

Jan Lundak, Leiter Partnerdatenmanagement (Data Quality Management), Suva

Zurück zu Standard-Prozessen im neuen System.

#STORY

Die Suva steht vor der Herausforderung, ihr bestehendes SAP-System auf das neue SAP S/4HANA® zu migrieren. Die technischen Vorbereitungen zur Umstellung aller SAP-Systeme sind bereits seit Mitte 2021 abgeschlossen. Seither ist die Migration der 39 Anwendungen auf SAP S/4HANA das erklärte Ziel, welches bis Ende 2026 abgeschlossen sein soll.

Mit dem Wechsel auf das neue SAP-System steht jedoch nicht nur eine klassische Migration an, sondern die Struktur der Daten verändert sich durch den Entscheid zum SAP Standard Datenmodell zurückzukehren grundlegend. Im Rahmen der Datenmigration soll zudem sichergestellt werden, dass die bisherigen, getrennten Entitäten ‚Debitor‘, ‚Kreditor‘ und ‚Geschäftspartner‘ auf den zentralen Geschäftspartnerstamm konsolidiert werden.

Bei der Suva wird der zentrale Geschäftspartner aktuell führend durch das SAP CRM System verwaltet und ist damit die Grundlage für die verschiedenen Prozesse innerhalb der Suva. Die Stammdaten des Geschäftspartners werden in rund 50 Umsysteme verteilt, darunter
SAP sowie Non-SAP Systeme. Täglich nutzen rund 2.000 User den SAP-Geschäftspartner sowie deren Applikationen, - das führt täglich ca. 10.000 Partnermutationen.

Hinzukommt, dass der bestehende Geschäftspartner auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Suva angepasst wurde. Datenobjekte, Prüfungen und Logiken wurden durch Eigenentwicklungen erweitert, Adressen als Adresspartner abgebildet oder auch kundeneigene Datenobjekte erstellt. Das aktuelle System weist demnach zahlreiche individuelle Anpassungen auf, die vom Standard abweichen. Mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA soll jedoch verstärkt auf Standardprozesse gesetzt werden, um die Effizienz zu steigern und zukunftsfähige Lösungen schneller zu implementieren.

DQ-Standards für das Datahandling der Zukunft.

#SUCCESS

Die erfolgreiche Migration auf SAP S/4HANA ermöglicht es der SUVA, von modernen Technologien und Standardprozessen zu profitieren. Durch die Verbesserung der Datenqualität und die Optimierung der Prozesse werden Effizienzsteigerungen erzielt. Die Investition in das neue System zahlt sich langfristig aus, da das Unternehmen flexibler und agiler auf Veränderungen im Markt reagieren kann. Insgesamt trägt die Migration dazu bei, die Digitalisierung des Unternehmens voranzutreiben und eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.

Die Konsolidierung und Auflösung von Geschäftspartner-Dubletten trug dazu bei, die Datenqualität im nach SAP S/4HANA migrierten Datenbestand signifikant zu verbessern. Der im S4 zur Verfügung gestellte Datenbestand wird ab dem 01.02.2024 seitens Finanz- und Logistikprozessen produktiv genutzt. Zum aktuellen Zeitpunkt fährt die Suva noch einen Parallelbetrieb, der durch eine bidirektionale Schnittstelle zwischen SAP CRM und SAP S/4HANA Geschäftspartner sichergestellt wird. Zum Zeitpunkt der Abschaltung des Altsystems erfolgt dann der finale Switch auf den bereinigten und migrierten Datenbestand im SAP S/4HANA. Die neu aufgebauten DQ-Standards in SAP S/4HANA kommen zum Tragen.

Zwei Fragen prägten den Projektstart: Zum einen die Frage, wie die Daten strukturell angepasst sein müssen, um das neue SAP-System bestmöglich nutzen zu können. Zum anderen die generelle Fragestellung, wie sich die Suva organisatorisch für das Thema der Datenbewirtschaftung aufstellen will. Durch die Expertise im Bereich Customer Data Management konnte Uniserv hier optimal unterstützen und für Suva die Weichen für das Datahandling der Zukunft legen.

Suva

Bildung eines zentralen Geschäftspartners für SAP S/4HANA®

Zurück zu Standard-Prozessen im neuen System.

Umfassende Betrachtung für eine erfolgreiche Migration.

DQ-Standards für das Datahandling der Zukunft.

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