Das Ziel: zentrale 360-Grad-Sicht auf Kunden und Geschäftspartner
#STORY
MULTIVAC – Ganzheitliche Lösungen, global vernetzt
MULTIVAC ist ein international agierendes Familienunternehmen aus dem süddeutschen Allgäu. Mit ganzheitlichen Verpackungs- und Verarbeitungslösungen bietet das Unternehmen Kunden aus den Bereichen Food, Consumer & Industrial Goods sowie Medical & Pharma individuelle Mehrwertlösungen entlang der gesamten Logistikkette. Dazu zählen Anwendungen für Verpackung, Etiketten, Druck, Inspektion, Teigverarbeitung sowie Slicing, Portionierung und Produktion 4.0.
Mit über 80 Tochtergesellschaften ist MULTIVAC in 165 Ländern präsent und betreut sowohl Einzelkunden jeder Betriebsgröße als auch multinationale Unternehmen direkt und persönlich.
In globalen Strukturen erfolgt die Datenpflege häufig dezentral in den einzelnen Ländern. Dies führt zu Redundanzen, fragmentierten Datenbeständen und unterschiedlichen Standards im Datenmanagement.
Herausforderung: Fragmentierte Kunden- und Geschäftspartnerdaten
Die Vielzahl internationaler Standorte bei MULTIVAC führt zu einer heterogenen und komplexen IT-Landschaft sowie zu einer unübersichtlichen Datenqualität: Rund 200.000 Kunden- und Geschäftspartnerdaten sind über Länder und Niederlassungen verteilt.
Da die einzelnen Länderstandorte weitgehend autonom agieren, pflegen sie jeweils eigene CRM-Datenbestände – teils mit selbst entwickelten Lösungen – ohne einheitliche Templates im verbundenen SAP-System. Eine konzernweit einheitliche Sicht auf gemeinsame Kunden ist daher nicht möglich. Dies führt zu:
- Fragmentierten Datenbeständen und Redundanzen
- Dubletten innerhalb und zwischen Standorten
- Fehlenden Datenqualitätsprüfungen
- Uneinheitlichen Standards bei der Datenpflege
Folge: Das Bearbeiten von Kundenanfragen ist aufwendig, zeitintensiv und fehleranfällig, Reaktions- und Antwortzeiten könnten deutlich schneller sein.
Die zentrale Herausforderung besteht nun darin, Daten über Länder- und Standortgrenzen hinweg zu konsolidieren, zu harmonisieren und eine verlässliche Basis für zukünftige KI-Projekte zu schaffen.
Künstliche Intelligenz kann Routine- und Standardaufgaben automatisieren, Prozesse beschleunigen, Effizienzpotenziale aktivieren, Kosten senken und Raum für Innovation und Entwicklung schaffen – inklusive einer verbesserten Customer Experience. Voraussetzung dafür sind valide, aktuelle, vollständige und eindeutige Kunden- und Geschäftspartnerdaten, die als Trainingsgrundlage für KI-Anwendungen dienen.
MULTIVAC verfolgt seit seiner Gründung das Prinzip „best in class“. Dieses Qualitätsverständnis gilt auch für Kunden- und Geschäftspartnerdaten. Das übergeordnete Ziel war daher:
- Alle Kunden- und Geschäftspartnerdaten der Niederlassungen und Vertretungen zusammenführen und vereinheitlichen
- Aufbau einer zentralen 360-Grad-Sicht
- Verkürzung und Beschleunigung des „Lead-to-Order“-Prozesses
Weitere Ziele:
- Interne Arbeitserleichterung und Reduktion manueller Tätigkeiten
- Minimierung der Aufwände zwischen CRM- und ERP-System
- Vereinfachte, schnellere Prozesse bis hin zur Rechnungsstellung
- Effizienzsteigerung und Kostenreduktion
- Schaffung eines einheitlichen, konsolidierten Datenpools